Dokumenty

Pro neperiodické knihovní dokumenty – monografie, učebnice, encyklopedie, slovníky, skripta, ročenky, sborníky, antologie, atlasy, metodické příručky apod. je potřeba uvést přesně následující údaje:

• název, autor (editor), ISBN, nakladatel, rok vydání,
• žádáno pro – uvést místo, příslušnou knihovnu,
• počet kusů,
• podpis – pracovníka Knihovny UP odpovědného za příslušný obor (viz výše).

Nákup všech periodických knihovních dokumentů – časopisy, noviny apod. je zajišťován centrálně v oddělení doplňování fondu (úsek časopisů) Knihovny UP.

V rámci obnovení pravidelného ročního předplatného je každoročně rozesílán oddělením doplňování fondu seznam titulů k posouzení na příslušná pracoviště, a to vedoucím oborových knihoven na CMTF, FTK, FZV, LF, PF, PřF a proděkanům pro vědu a výzkum na FF a PdF UP.

Objednávání mimo pravidelné roční předplatné je mimořádnou záležitostí a knihovna negarantuje dodání periodika v úplnosti celého roku (nemusí být zachována kontinuita). V požadavku je potřeba uvést přesně následující údaje:

• název, ISSN, nakladatel, rok vydání,
• žádáno pro – uvést místo, příslušnou knihovnu,
• podpis – vedoucího oborové knihovny, příp. proděkana pro vědu a výzkum na FF a PdF.

Požadavek na nákup knihovního dokumentu z grantu se podává písemně prostřednictvím pracovníků zodpovědných za příslušný obor. Opět musí obsahovat přesné údaje o dokumentu (viz výše uvedené) a podpis řešitele grantu. Řešitel grantu se zavazuje, že uhradí veškeré finanční náklady vzniklé s pořízením knihovního dokumentu a po dořešení grantu předá knihovní dokument do fondu Knihovny UP.

Financování

Veškeré knihovní dokumenty objednané oddělením doplňování fondu Knihovny UP jsou hrazeny bezhotovostní platbou – fakturou, nikoliv za hotové finance nebo dobírkou.
Faktury jsou (po zaevidování v příslušném modulu automatizovaného knihovního systému) předány ekonomickému oddělení Rektorátu UP a přeúčtovány příslušným složkám (fakultám), jejichž knihovny požadovaly objednání.
Platby za knihovní dokumenty v ústřední knihovně jsou hrazeny z rozpočtu Knihovny UP.

Kupní smlouva a dary

Kupní smlouva pro knihovní dokumenty, které nejsou na knižním trhu, ale v majetku soukromé osoby apod., je uzavírána po dohodě mezi prodávajícím a kupujícím (Univerzita Palackého v Olomouci) písemnou formou podle ustanovení § 588 a násl. občanského zákoníku. Kupní smlouva musí být schválena právním oddělením univerzity a podepsána rektorem UP. Zprostředkování kupní smlouvy mezi prodávajícím a kupujícím zajišťuje vedoucí oddělení doplňování fondu Knihovny UP.

Knihovní dokumenty, které jsou do fondu Knihovny UP získány darem, musí být převzaty na základě darovací smlouvy a zaevidovány v souborném katalogu včetně finanční hodnoty. Není-li finanční hodnota darovaných knihovních dokumentů stanovena dárcem, je třeba knihovní dokumenty nechat odborně ocenit znalcem.