Pro neperiodické knihovní dokumenty – monografie, učebnice, encyklopedie, slovníky, skripta, ročenky, sborníky, antologie, atlasy, metodické příručky apod. je potřeba uvést přesně následující údaje:
- název, autor (editor), ISBN, nakladatel, rok vydání,
- žádáno pro – uvést místo, příslušnou knihovnu,
- počet kusů,
- podpis – pracovníka Knihovny UP odpovědného za příslušný obor (viz výše).
Nákup všech periodických knihovních dokumentů – časopisy, noviny apod. je zajišťován centrálně v oddělení doplňování fondu (úsek časopisů) Knihovny UP.
V rámci obnovení pravidelného ročního předplatného je každoročně rozesílán oddělením doplňování fondu seznam titulů k posouzení na příslušná pracoviště, a to vedoucím oborových knihoven na CMTF, FTK, FZV, LF, PF, PřF a proděkanům pro vědu a výzkum na FF a PdF UP.
Objednávání mimo pravidelné roční předplatné je mimořádnou záležitostí a knihovna negarantuje dodání periodika v úplnosti celého roku (nemusí být zachována kontinuita). V požadavku je potřeba uvést přesně následující údaje:
- název, ISSN, nakladatel, rok vydání,
- žádáno pro – uvést místo, příslušnou knihovnu,
- podpis – vedoucího oborové knihovny, příp. proděkana pro vědu a výzkum na FF a PdF.